Stellenausschreibung für VA formulieren

Wie formuliere ich eine perfekte Stellenausschreibung für (m)eine Virtuelle Assistenz (VA)?
Du hast den Entschluss gefasst, eine virtuelle Assistenz für dein Business einzustellen. Doch wie findest du die perfekte VA, die zu deinen Anforderungen passt? Alles beginnt mit einer gut formulierten Stellenausschreibung. Nur wenn diese präzise und auf den Punkt gebracht ist, kannst du die VA finden, die dich optimal unterstützt. In diesem Artikel werde ich dir zeigen, welche Inhalte eine gute Stellenausschreibung für eine Virtuelle Assistentin haben sollte.

Kurze Vorstellung
Beginnen wir mit einer kurzen Vorstellung. Stelle dich und dein Unternehmen vor. Teile deine Vision, Mission und warum du deine Arbeit machst. Menschen, die dieselben Werte und Ziele teilen, arbeiten effektiver zusammen. Eine harmonische Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen und gegenseitiger Sympathie. Eine kurze Vorstellung ermöglicht es VAs, sich mit deiner Vision zu identifizieren und zu prüfen, ob sie zu dir und deinem Projekt passen.

Aufgabenbeschreibung
Die Aufgabenbeschreibung ist das Herzstück deiner Stellenausschreibung. Hier geht es darum, die Aufgaben so detailliert und präzise wie möglich zu beschreiben. Vermeide vage Formulierungen wie "Hilfe bei Social Media". Stattdessen erläutere genau, welche Aufgaben du erwartest. Zum Beispiel: "Erstellung von Facebook Ads für unseren Sales Funnel", "Verwaltung unserer Facebook-Gruppe" oder "Verfassen von Instagram Captions". Je präziser du deine Anforderungen formulierst, desto besser passen die Bewerber zu den Aufgaben, die du delegieren möchtest. Das spart Zeit im Auswahlprozess und führt zu besseren Ergebnissen.

Fähigkeiten, Tools & Qualifikationen
Möglicherweise benötigt deine VA bestimmte Fähigkeiten oder Qualifikationen. Sollte sie besondere Sprachkenntnisse oder Programmierkenntnisse haben? Muss sie bestimmte Tools wie Photoshop oder Powerpoint beherrschen? Diese Anforderungen sollten in der Stellenausschreibung klar kommuniziert werden. Dadurch bewerben sich nur VAs, die die erforderlichen Qualifikationen mitbringen.

Arbeitszeit
Überlege, wie viele Stunden pro Woche oder Monat du die Unterstützung einer VA benötigst. Dies kann stark variieren. Einige Projekte erfordern nur wenige Stunden im Monat, während andere eine wöchentliche Präsenz erfordern. Teile den Bewerbern mit, wie viel Arbeitszeit du benötigst, damit sie ihre Verfügbarkeit einschätzen können. Wenn du spezielle Zeitanforderungen hast, wie regelmäßige Meetings oder bestimmte Arbeitszeiten, solltest du diese ebenfalls in der Stellenausschreibung angeben. Virtuelle Assistenten arbeiten oft flexibel, aber klare Erwartungen sind wichtig.

Projekt oder langfristige Zusammenarbeit
Mache deutlich, ob du eine VA für ein bestimmtes Projekt oder für langfristige Zusammenarbeit suchst. Einige VAs bevorzugen kurzfristige Projekte, während andere an langfristigen Partnerschaften interessiert sind. Diese Information hilft den Bewerbern, ihre eigenen Präferenzen abzugleichen.

Start
Gib an, ab wann die VA mit der Arbeit beginnen soll. Benötigst du sofort Unterstützung oder möchtest du die Einstellung zu einem späteren Zeitpunkt vornehmen? Klarheit über den Starttermin ist wichtig.

Bezahlung
Die Frage der Bezahlung ist entscheidend. Teilst du den geplanten Stundenlohn bereits in der Stellenausschreibung mit oder ist dieser verhandelbar? Die klare Kommunikation über die Bezahlung hilft dabei, Bewerber anzuziehen, die in diesem Bereich arbeiten.

Kontaktaufnahme & Art der Bewerbung
Schließlich solltest du angeben, wie und auf welche Weise sich die Bewerber bei dir melden sollen. Soll eine E-Mail geschrieben werden oder bevorzugst du Bewerbungen über ein bestimmtes Formular? Möchtest Du vielleicht ein kurzes Video von der Person, damit du gleich einen umfassenderen ersten Eindruck bekommst? Welche Informationen sollen die Bewerber bereitstellen? Ein klarer Bewerbungsprozess erleichtert dir später die Auswahl. Mit diesen Tipps kannst du eine Stellenausschreibung für eine Virtuelle Assistentin verfassen, die die richtigen Bewerber anzieht. So erhöhst du deine Chancen, dass du die richtige VA für dich findest. Eine präzise und detaillierte Ausschreibung ist der erste Schritt zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit einer VA.

Viel Erfolg bei deiner Suche nach der perfekten virtuellen Assistenz!