Dipl.-Kauffrau Andrea Jebens

Virtuelle Fachfrau für Ihre Zahlen, Personal und Büroorganisation. Mit mir bekommen Sie die ordnungsschaffende Rückenfreihalterin, die als Buchhaltungsfee sogar eine Personal-aus-dem-Hut-Zauberin ist.

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  Jahre Erfahrung in der Buchhaltung
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  Jahre Erfahrung in der C-Level Assistenz
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  Diplom Kauffrau
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  Erfahrung im Virtuell Working

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  Kernkompetenzen

  • Organisation und Office Management
  • Prozessoptimierung
  • Durchführung von Digitalisierungsverfahren
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Schnittstelle zum Steuerbüro
  • Abwicklung und Betreuung Personalwesen
  • Recruiting mit ungewöhnlichen Anwerbungsprozessen
  • Gestaltung von Firmenevents
  • Privatsekretariat
  
  
  
  

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  Ihre Vorteile

  • Konzentration auf Ihr Kerngeschäft und gewinnbringende Aufgaben
  • Keine lange Vertragsbindung
  • kurzfristig einsetzbar (Urlaubs- oder Krankheitsvertretung)
  • Keine fixen Personalkosten
  • Kein Arbeitsplatz oder Ausstattung notwendig
  • Abrechnung vollständig transparent
  • Abrechnung minutengenau oder im festen Budgetrahmen
  • Flexibel auf Abruf/volle Flexibilität
  • großer Erfahrungsschatz
  • Ich decke mehrere Arbeitsbereiche ab

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  Warum ich?

  • Als Virtuelle Assistentin (VA) mit langjähriger Erfahrung im Remote-Business kann ich mich blitzschnell in verschiedene Branchen und Arbeitsabläufe einarbeiten.
  • Als ehemalige Prokuristin sowie Assistentin im C-Level-Bereich, Geschäftsfrau und Unternehmerin kann ich auch auf diesem Niveau unterstützen und beraten. Ich bin keine Bürohilfskraft, kann Ihnen diese aber günstig vermitteln.
  • Ich bin daran interessiert einen zufriedenen Kunden zu haben. Nur zufriedene Kunden werden dauerhafte Partner.

Ohne Umwege zum Ziel mit individuellen Lösungen

• Digitalisierung, Ablaufstrukturierung und Prozessoptimierung von Arbeitsabläufen und Arbeitsunterlagen. Zusammen schaffen wir neue Strukturen, die den Arbeitsalltag erleichtern werden. Mehr...
• Vorbereitende Buchhaltung (Finanzbuchhaltung) mit Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge und -ausgänge. Auf Wunsch behalte ich auch das Mahnwesen im Blick und kontrolliere den Liquiditätsplan. Mehr...
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung sowie Reisekostenabrechnung. Mehr...
• Controlling. Wir führen gemeinsam Steuerungsmechanismen sowie Routinen ein, damit Du Dein Business noch besser verstehst, beurteilen und lenken kannst. Mehr...
• Von der Personalverwaltung über Bewerbermanagement bis zum Anwerben von Personal mit ungewöhnlichen Mitteln löse ich Dir die Aufgaben rund um Deine Mitarbeiter. Mehr...

Welche Software setzen Sie ein?

Von MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, One Note) über die Produkte Google Workspace, Asana, MS Teams, Slack "Dein digitales Büro", Zoom und Canva kenne ich mich gut aus. Diverse Software im Bereich Personalverwaltung (z.B. Personio, Softgarden Bewerbermanagement) und Buchhaltung wie Lexware Office, das Tool "Papierkram", SevDesk und Module im Bereich DATEV gehören zu meinen täglich benutzten Werkzeugen.

Wäre das auch wichtig für Sie?

• Ich verstehe Geschäftsführer:innen, bin verschwiegen und ich fühle mit Ihnen.
• In Krisen bleibt mein Kopf kühl.
• Mit meinem Humor und meiner Freundlichkeit müssen Sie leben :-)
• Sie können auf meine Verlässlichkeit und Genauigkeit setzen.

Bis hierher gelesen? Vielen Dank!

Deswegen möchte ich Ihnen/Dir gern ein paar Tipps geben, die immer wieder Thema bei mir sind:
• 3 Tipps für Ihr Leben mit der verflixten Buchhaltung
• Virtuelle Assistenz in 8 Schritten finden.
• Was sollten Sie bei der Einkommensteuervorauszahlung beachten?
• Auslagerung Backoffice: Wann ist es sinnvoll und wann nicht?
• Wie formuliere ich eine Stellenausschreibung für eine Virtuelle Assistenz (VA)?
• Wie viele Businesskennzahlen kennen Sie? Was sagt das über Sie als Unternehmer aus?